Individuelle Beratung: Wir entwickeln gemeinsam den für Sie passenden Plan – ohne Schnickschnack, mit dem Blick für das Wesentliche.
Beratung, Umsetzung, Schulung und Support direkt vor Ort:
- Individueller Weg zum digitalen Büro
- E-Rechnung und elektronische Belegverarbeitung nach GoBD
- Optimierung digitaler Prozesse, Schwerpunkt: Datev Unternehmen Online
- Effizienter Workflow mit dem Steuerbüro
- Einbindung effektiver Vorsysteme mit Schnittstellen zu Datev wie Lexware Office, SevDesk, GetMyInvoices, Warenwirtschaftssystemen, Banken usw.
- Kassenführung
- Organisation der Personalverwaltung und Dokumentationen
- Verfahrensdokumentation und IKS
- Qualifizierte Fachschulung nach aktuellem Bedarf
- Empowerment und Unterstützung der Geschäftsführung
- Optimierung von IT-Lösungen, von Hard- und Software und von Bürotechnik
- Datensicherheit und Datenschutz
Darüber hinaus biete ich Ihnen Lösungen für viele weitere Themen wie Organisation von E-Mails oder Passwörtern, Datensicherung, Archivierung Geschäftsunterlagen, elektronischer Zahlungsverkehr etc.
Vorteile einer Optimierung mit digitaler Belegverarbeitung
- Kostenreduzierung durch Zeitersparnis in Höhe von bis zu 50–70%*
- Zeitgewinn von 30–50%* bei der Dokumentenablage und dem Workflow mit Ihrem Steuerbüro
- Vereinfachung und Entlastung durch Automatisieren der Prozesse
- Kompensation fehlender Fachkräfte
- Daten-und Rechtssicherheit durch Einhaltung der GoBD
- Weniger Materialverbrauch und Raumbedarf
- Kontrolle durch aktuellere Auswertungen aus der Buchhaltung
- Örtliche Unabhängigkeit, jederzeit Einsicht und Zugriff vom eigenen PC aus
* Erfahrungswert, je nach Ausgangslage
Kostenvergleich elektronische Rechnungsverarbeitung
Die Umstellung zur Digitalisierung bedeutet zunächst eine Investition. Diese ist einmalig und macht sich in der Regel sehr schnell bezahlt.
Ein Beispiel: allgemein werden bei der papierbehafteten Bearbeitung einer Eingangsrechnung Prozesskosten in Höhe von 14 bis 20 Euro pro Rechnung geschätzt. Für den Prozess der digitalen Belegverarbeitung schätzt man Kosten zwischen 5 und 7 Euro. Erfahrungsgemäß eine Ersparnis von ca. 50–70%! Das macht einen Unterschied im Jahr in Höhe von etwa 5.000,– Euro bei 50 Eingangsrechnungen im Monat.